Zonder de fantastische vrijwilligers die ons elk jaar helpen met het Rapalje Zomerfolk Festival hadden we nooit zo’n succesvol evenement kunnen organiseren. Natuurlijk hebben we jullie hulp in 2019 ook weer hard nodig! Wat bieden wij de vrijwilligers: Veel gezelligheid!
Naast gezelligheid krijgt iedereen een T-shirt, gratis toegang tot het festival, eten en drinken. Samen bouwen aan dit geweldige festival.

Schrijf je dus snel in

Er zijn diverse teams waarvoor je je kunt aanmelden:

 

Welkom op de inschrijfpagina voor de vrijwilligers, hieronder kun je lezen wat de verschillende teams inhouden.

Met vriendelijke groet,
David Myles

De Op- en Afbouwploeg zorgt ervoor dat het festival klaar staat zodra de bezoekers op het terrein verschijnen. Zonder deze vrijwilligers zouden er geen strobalen liggen, hangt er nergens decoratie en liggen de afzethekken nog zielig op een hoopje.

 

Wat verwachten wij van jou

  • Verdelen van strobalen, tafels, stoelen, bankjes, etc
  • Opbouwen van hekken en tenten
  • Leveranciers helpen en begeleiden
  • Standhouders helpen met vragen tijdens de opbouw
  • Kortom, het feest letterlijk bouwen!!!
  • Een paar dagen doorbuffelen
  • Om tijdens het festival bij plotselinge calamiteiten bereid te zijn om te helpen.

 

Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping, vanaf woensdag
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

 

 

Aankomst

Je wordt woensdagochtend om 9:00 verwacht op het festivalterrein. Daarna kun je lekker met je coördinator mee het terrein op!

 

Werktijden

Vanaf woensdagochtend tot en met zaterdagochtend gaan we met z’n allen aan de slag om het festival op te bouwen. De werktijden tijdens de opbouw worden ter plekke vastgesteld, afhankelijk van hoe snel de opbouw gaat. 
Tijdens het festival zelf ben je vrij, tenzij je jezelf ook voor een ander team hebt opgegeven. Let op, de op- en afbouwploeg is ook zondagavond en maandag actief tijdens het afbouwen. We hebben dan zeker je hulp hard nodig!

 

Vertrek op dinsdag

We rekenen er op dat je maandag helpt totdat de afbouw klaar is. Dit duurt zeker tot het einde van de middag. Camping, eten, drinken en een hoop kampvuurgehalte is vanzelfsprekend! Maandag avond eten op een leeg terrein is zeker de moeite waard!

 

Extra

Maandag avond wordt waarschijnlijk de laatste vrachtwagen gelost, mocht je mee willen helpen heel graag. Mocht je toevallig dinsdag ochtend ook nog paraat kunnen/ willen staan is dat fantastisch, we hopen gewoon op een voorspoedige afbouw, laat anders in de opmerkingen weten of je wilt en/of kunt.

De mensen in dit team zijn de oren en ogen van het festival. zorgen voor de veiligheid tijdens het evenement, zowel voor de bezoekers als voor de organisatie van het festival. De werkzaamheden variëren van toezicht houden op de backstage, toezichtrondes lopen binnen en buiten het terrein of het podium in de gaten tijdens optredens. Zie je iets wat niet volgens de regels is, dan meld je dat bij je coördinator, die zal dan samen met jou en eventueel je collega’s het probleem gaan aanpakken. Ook ben je het aanspreekpunt voor bezoekers. Je bent als vrijwilliger “Toezicht” essentieel voor het soepel verlopen van het evenement. Dus je bent de ogen en oren van de organisatie.

 

Wat verwachten wij van jou

  • Goed met mensen om kunnen gaan ook
  • Vriendelijkheid
  • De-escalerend kunnen optreden
  • Gedisciplineerd kunnen werken, als een post aan je wordt toevertrouwt kun je daar niet zomaar even weg

 

Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping, vanaf vrijdagavond
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

 

Werktijden

De diensttijden van de toezichthouders lopen van s’ ochtends vroeg tot na sluitingstijd. Je zal ongeveer om de 2 á 3 uur van positie wisselen, zodat je niks van het festival hoeft te missen. Ook zal je geregeld vrij zijn om zelf rond te kunnen lopen en het festival te bezichtigen. Voor de vrijdag en zaterdag nacht zijn ook toezichthouders nodig, overdag ben je dan vrij, maar ‘snachts moet je ook je ogen weten open te houden 😉

 

Aankomst en briefing

Je wordt vrijdagavond na het eten op de camping verwacht om je tentje op te zetten. Om 21:00 vindt op het terrein een korte briefing plaats. Na een aantal opzwepende woorden vindt de teambriefing plaats en is er gelegenheid om vragen te stellen aan je coördinator.

 

Visitekaartje

Alle vrijwilligers zijn het visitekaartje van het festival en de organisatie, maar de toezichthouders nog meer door hun werkzaamheden. Hou hier altijd rekening mee, ook in je vrije uurtjes. Ook krijg je een herkenbaar shirt aan die afwijkt van de andere shirts zodat je duidelijk herkenbaar bent voor de bezoekers.

Wat doet Bevoorrading en Service

Het Serviceteam is bezig op de festivaldagen zelf. Ze zorgen ervoor dat het terrein netjes blijft, helpen standhouders en bezoekers bij kleine problemen en zijn de eerste groep die wordt opgeroepen als er ergens iets aan de hand is. Ze verzorgen de afval- afvoer en helpen bij het bevoorraden van verschillende posten.

 

Hierbij horen de volgende taken:

  • Als standhouders of bezoekers vragen hebben deze voor zover mogelijk beantwoorden
  • Je houdt tijdens je werktijden het terrein schoon en let op eventuele andere klusjes
  • Team Bevoorrading en Service zorgt ook voor het bevoorraden van o.a. de 
parkeerteams. Hiervoor werken ze nauw samen met de Interne Catering.
  • Als er tijdens het evenement iets gebeurt, verwachten we dat je ook buiten je 
werktijden standby staat om te kunnen helpen bij een “calamiteit”. Dit is echter nog nooit voorgekomen, maar als er wat aan de hand is “alle hens aan dek”.

Tijden

Je wordt vrijdagavond na het eten op de camping verwacht om je tentje op te zetten. Om 21:00 vindt op het terrein een korte briefing plaats. Na een aantal opzwepende woorden vindt de teambriefing plaats en is er gelegenheid om vragen te stellen aan je coördinator. 
Werktijden tijdens het evenement word je ingedeeld in ploegen: deze ploegen werken of ’s ochtends/’s middags of ’s middags/’s avonds en vooral tijdens openingstijden. Buiten de werktijden van deze ploegen ben je in principe vrij, we hopen op jouw inzet te kunnen rekenen.

 

Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping, vanaf donderdagavond
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

Team Dixi

 

Ook bezoekers moeten wel eens een toilet bezoeken tijdens het evenement. Om te kunnen zorgen dat ze op een schoon, fris toilet terecht kunnen, zijn we op zoek naar enthousiaste mensen die hier graag hun handen voor uit de mouwen willen steken. Doordat de toiletten gratis toegankelijk zijn op het festival, hoeft de post bij de toiletten niet continue bemand te zijn zodat je tijd genoeg hebt om de rest van het evenement te bekijken.

 

Wat verwachten wij van jou

  • Je loopt regelmatig langs de toiletten en controleert of er geen verstoppingen zijn.
  • Je haalt tijdens je ronde een poetsdoek door de toiletten en zorgt dat ze er weer netjes uitzien.
  • Je vult het toiletpapier bij waar nodig
  • Je controleert het waterniveau in de handenwasunits, en vult dit zonodig bij.
  • Geen problemen hebt met alle zaken die bij het schoonhouden van een toiletgroep horen
  • Schoon en hygienisch kunt werken

 

Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping, vanaf donderdagavond
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

 

Team Info/ Toegang

 

Omschrijving

Deze groep is er voornamelijk voor de bezoekers. Vragen, gevonden voorwerpen en programmaboekjes, hiervoor kunnen de bezoekers terecht bij de Infostand. Na het ontbijt help je met wat laatste klusjes. Deze groep verzamelt zich ‘s ochtends bij de Infostand en sluit deze zodra het evenement dichtgaat.

 

De taken van de info groep

  • Bezoekersvragen beantwoorden
  • Toegangscontrole
  • Programmaboekjes uitdelen aan binnenkomende bezoekers
  • Gevonden voorwerpen aannemen
  • Voorwerpen die kwijtgeraakt zijn en die niet worden opgehaald opschrijven
  • Klachten/opmerkingen/suggesties van het publiek noteren voor de organisatie
  • Vragen van standhouders beantwoorden/iemand oproepen voor het beantwoorden
ervan via de portofoon.
  • Vrolijkheid uitstralen zodat iedereen die bij de infostand is geweest er gewoon 
spontaan vrolijk van wordt! 😉
  • Festival Merchandies verkopen.

 

 

Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping, vanaf donderdagavond
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

 

 

Aankomst en briefing

Je wordt vrijdagavond na het eten op de camping verwacht om je tentje op te zetten. Om 21:00 vindt op het terrein een korte briefing plaats. Na een aantal opzwepende woorden vindt de teambriefing plaats en is er gelegenheid om vragen te stellen aan je coördinator.

 

Werktijden

Tijdens het evenement word je ingedeeld in ploegen: deze ploegen werken of ’s ochtends/’s middags of ’s middags/’s avonds en vooral tijdens openingstijden. Buiten de werktijden van deze ploegen ben je in principe vrij, tenzij er iets onverwachts gebeurt waarbij we meer mensen nodig hebben.

Omschrijving

Tijdens het festival wordt het ontbijt en de lunch voor vrijwilligers en artiesten, verzorgd door onze eigen keuken. Hiervoor zijn we op zoek naar een enthousiaste mensen die het leuk vinden om te koken en goed zijn in het ontvangen van uitgehongerde en bloeddorstige vrijwilligers. Je moet wel tegen een stootje kunnen, het werk bij de Interne Catering is soms fysiek zwaar.

 

Wat verwachten we van jou

  • Het klaarmaken van maaltijden voor vrijwilligers en artiesten
  • De hele dag door kunnen mensen genieten van een kop koffie of eten.
  • Het schoonhouden van de keuken en materiaal
  • Samenwerken om voor zo’n 200 mensen eten te bereiden, dit wil je namelijk niet alleen doen.

 

Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping, vanaf donderdagavond
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival, moet je zelf maken
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

 

 

Aankomst en briefing

Je wordt vrijdagavond na het eten op de camping verwacht om je tentje op te zetten. Om 21:00 vindt op het terrein een korte briefing plaats. Na een aantal opzwepende woorden vindt de teambriefing plaats en is er gelegenheid om vragen te stellen aan je coördinator.

 

Werktijden

Tijdens het evenement word je ingedeeld in ploegen: deze ploegen werken of ’s ochtends/’s middags of ’s middags/’s avonds en vooral tijdens openingstijden. Buiten de werktijden van deze ploegen ben je in principe vrij, tenzij er iets onverwachts gebeurt waarbij we meer mensen nodig hebben. 
Als je zondag weg gaat en je tent hebt ingepakt en zin hebt om nog even te helpen, heel graag! Mocht je maandag weg willen om zondag avond te helpen bij het opruimen, kan dit natuurlijk altijd.

 

Extra

Bij de op en afbouw hebben we ook catering, dit is voor een kleine groep mensen dat op woensdag begint. Wil jij er voor zorgen dat ons opbouwteam niet verhongert en in een klein team te werken buiten de festivaldagen

Het kassateam is samen met het Infoteam het eerste gezicht van het evenement richting de bezoekers. Ze zorgen voor de kaartverkoop en beheren de muntenkassa’s en zijn hiermee voor de bezoeker vaak het eerste gezicht van het evenement.

Wat verwachten wij van jou

  • Het correct afhandelen van de kaartverkoop en bijbehorende administratie, daarnaast het beantwoorden van eventuele bezoekersvragen.
  • Klantvriendelijke instelling en goede communicatieve vaardigheden
  • Enthousiaste uitstraling naar bezoekers
  • Goede rekenvaardigheden
  • Gevoel voor cijfers
  • Nauwkeurigheid
  • Ervaring met kassawerkzaamheden is een pré

 

Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

 

Aankomst en briefing

Je wordt vrijdagavond na het eten op de camping verwacht om je tentje op te zetten. Om 21:00 vindt op het terrein een korte briefing plaats. Na een aantal opzwepende woorden vindt de teambriefing plaats en is er gelegenheid om vragen te stellen aan je coördinator.

 

Werktijden

Binnen de kassa werken we met ploegendiensten. Een vroege en een late ploeg. Buiten de werktijden van deze ploegen ben je in principe vrij, tenzij er iets onverwachts gebeurt waarbij we meer mensen nodig hebben. Op de introductie bijeenkomst krijg je het rooster met daarin de diensten die je draait.

Omschrijving

Team Kinderentertainment gaat met de jonge bezoekers het strokasteel onveilig maken en zorgen voor een superleuke sfeer! Je bent tijdens de festivaldagen bezig met het vermaken van de aanwezige kinderen; kleuren, Snoezeltent, Highlandgames enz.

 

Wat verwachten wij van jou

  • Goed met kinderen om kunt gaan
  • Het liefst ook al ergens anders met kinderen hebt gewerkt
  • Ouders vriendelijk te woord staat als ze een vraag hebben

 

Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

 

Aankomst en briefing

Je wordt vrijdagavond na het eten op de camping verwacht om je tentje op te zetten. Om 21:00 vindt op het terrein een korte briefing plaats. Na een aantal opzwepende woorden vindt de teambriefing plaats en is er gelegenheid om vragen te stellen aan je coördinator.

 

Werktijden

Op zaterdag en zondag werk je tussen 11:00 en +/- 20.00. Waarbij er ook genoeg pauze is om van het festival te genieten.

Team Logistiek

Omschrijving

Ons festivalterrein is niet gebouwd op veel verkeer. Toch willen er de dag voor het evenement ineens allerlei standhouders het terrein op om op te bouwen. Team Logistiek zorgt ervoor dat dit ordelijk verloopt en wijst iedere standhouder naar zijn kraam. Na het evenement op zondagavond zorgt dit team er ook voor dat de standhouders snel kunnen afbouwen.

 

Wat verwachten we van je

  • Standhouders hun plaats wijzen en zeggen waar de auto geparkeerd kan worden.
  • Zorgen dat niemand de autostroom belemmert
  • Standhouders vriendelijk te woord kunt staan
  • Goed met standhouders om kunt gaan, ook als ze op dat moment in een minder vrolijke stemming zijn
  • Over goede communicatieve vaardigheden beschikt
  • Assertief bent in het begeleiden van standhouders naar hun kraam

 

Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping, vanaf donderdagavond
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

 

Aankomst en briefing

Je wordt donderdagavond na etenstijd op het terrein verwacht. Op vrijdagochtend is er om 7:00 ontbijt en 07:30 instructie. Vanaf 8:00 komen op vrijdag de eerste standhouders.

Werktijden

De werktijden voor vrijdag worden in overleg met de coördinator ter plekke bepaald. Zaterdag ben je vooral ’s ochtends actief, zondag vooral ’s avonds als de standhouders weer gaan afbouwen.

Team Aankleding

Ben jij creatief en heb je zin om ons te helpen bij het uiterlijk van het festival? Dan is dit net iets voor jou.
David Myles: “Vaak komen de beste ideeën en mooiste creaties op het laatste moment”

 

 

Wat verwachten we van jou

Er is al wat aankleding aanwezig wat we natuurlijk graag gebruiken:

  • Poort opzetten bij de ingang
  • Ingang banners neer hangen
  • Vlaggen ophangen op het terrein
  • Bebording maken voor toiletten, pub, infostand

Daarnaast zijn er vanuit ons altijd ideeën waar jullie je creativiteit in kwijt kunnen.
Als er binnen het team eigen ideeën zijn, gaan we kijken of dit realiseerbaar is binnen ons festival.
Aan het einde van het festival alles weer opruimen.

 

 

Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping, vanaf donderdagavond
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

 

 

Tijd

Donderdag vanaf 10:00 uur tot zaterdag ochtend voor opening. Tijdens het festival ben je vrij. En zondag avond en maandag help je mee de versieringen weer af te bouwen, zodat we ze het jaar erna weer kunnen gebruiken.

Inleiding

Er is bij ons festival een heleboel gezelligheid en soms is het nodig om een chauffeur te hebben die bijvoorbeeld achter het stuur kan stappen bij calamiteiten, artiesten halen of brengen of dat er iets ontbreekt in de keuken of bij de organisatie. Het is vanzelfsprekend dat je in het bezit moet zijn van een rijbewijs. Je bent een grote hulp op het moment dat het nodig is.

Werkzaamheden

  • Rijden in een auto of busje van het festival
  • Het vervoer is niet voor bezoekers beschikbaar.

 

Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

 

 

Tijden

Je werkt in ploegen dus je hebt niet een vroege en een late dienst. Als er niet gereden wordt sta je stand-by en kun je gewoon genieten van het festival.

 

In principe van

  • zaterdag ochtend, avond, nacht (tot iets na sluitingstijd)
  • zondag ochtend en avond

 

Mocht je kunnen en willen

  • woensdag overdag
  • donderdag overdag
  • vrijdag overdag

 

Dus laat bij opmerkingen weten wanneer je zou willen en kunnen rijden. Er wordt natuurlijk van te voren contact opgenomen.

Inleiding

Elk jaar nadat het festival is verdwenen uit het mooie stadspark, willen wij er voor zorgen dat het park er minstens zo mooi uitziet als voor die tijd. Tot nu toe gaat dat heel goed! Als alles weg is zorgen we er voor dat de paden weer netjes zijn, en plekken waar gras beschadigd is worden weer aangeharkt en er komt nieuw graszaad in, maar het park is natuurlijk groot en het is vaak het kleinste clubje die overblijft. Eigenlijk is dus alle hulp voor het schoffelen, vegen, harken, zaaien welkom. We hebben in het verleden veel complimenten gehad over hoe wij het park achterlaten en dit willen wij natuurlijk zo houden!

Werkzaamheden

  • De randen van de paden waar rijplaten hebben gelegen aanharken en vegen
  • Gras zaaien op de plekken waar geen gras meer is
  • Op het veld gaten en beschadigde plekken opvullen, harken en zaaien.
  • Er voor zorgen dat wanneer bezoekers langs komen ze een fijn gevoel bij het park krijgen.

Werktijden

We beginnen de dinsdag na het festival om 13:00 uur, waarschijnlijk verlaten de laatste spullen van ons festival het terrein in de ochtend, als we met een leuke club mensen zijn is het ook zo gebeurd en zullen we rond 17:00 uur klaar zijn.

Teamleider

David Myles zal met zijn “groene vingers” en gezelligheid jullie proberen op te vrolijken na zo’n fantastisch weekend!

 

Dus…

Ben je vrijwilliger geweest in het weekend en wil je ons na een dag pauze helpen met tuinieren of ben je druk aan het afbouwen en lijkt het je leuk om ook de laatste puntjes op de ï te zetten, meld je dan aan voor dit team J

Team Bar

 

Wij hebben nu al een paar jaar een hele leuke “ranjabar” hier kunnen kinderen een bekertje ranja bestellen, ook aankomend jaar willen wij kinderen weer voorzien van ranja en misschien de ouders een kopje koffie of iets anders.

 

Wat verwachten wij van jou

  • Gezelligheid
  • klantvriendelijkheid
  • Schoon en hygienisch kunt werken
  • Ranja maken

 

Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

 

Aankomst en briefing

Je wordt vrijdagavond na het eten op de camping verwacht om je tentje op te zetten. Om 21:00 vindt op het terrein een korte briefing plaats. Na een aantal opzwepende woorden vindt de teambriefing plaats en is er gelegenheid om vragen te stellen aan je coördinator.

 

Werktijden

Tijdens het evenement word je ingedeeld op verschillende tijden: vooral tijdens openingstijden. Buiten de werktijden van deze ploegen ben je in vrij.

Inschrijf Formulier





Voornaam

Achternaam

Email

Telefoonnummer

Straat + Huisnummer

Postcode

Stad

Geboorte Datum

Waar wil je bij helpen?

Hoe zit het met eten?
Niet VegetariërVegetariërVegan

Heb je allergieën?
NeeJa, Namelijk:

Mag je zwaar tillen?
JaNee

Wat is je T-shirt maat?

Contact Noodgevallen: Naam

Contact Noodgevallen: Telefoonnummer

Wat is je motivatie?