Welkom op de inschrijfpagina voor de vrijwilligers!

Zonder de fantastische vrijwilligers die ons elk jaar helpen met het Rapalje Zomerfolk Festival hadden we nooit zo’n succesvol evenement kunnen organiseren. Natuurlijk hebben we jullie hulp in 2024 ook weer hard nodig! Wat bieden wij de vrijwilligers: Veel gezelligheid!
Naast gezelligheid krijgt iedereen een T-shirt, gratis toegang tot het festival, overnachting op de naastgelegen camping, eten en drinken. Samen bouwen aan dit geweldige festival. Wij zijn een erkend leerbedrijf, dus als je nog stage uren op school nodig hebt vraag ons even naar de mogelijkheden.

Schrijf je dus snel in! En je mag je natuurlijk inschrijven voor een meerdere teams 😉

Graag alleen inschrijven als je het hele festivalweekend of de gevraagde duur beschikbaar bent!  (LET OP: Sommige teams beginnen al eerder en/of werken door tot en met maandag!)

Hieronder (even naar beneden scrollen…) vind je een overzicht van de verschillende teams waarvoor je je kunt aanmelden.

Lees de informatie goed door, voordat je je aanmeldt! Ten opzichte van vorig jaar zijn er een aantal belangrijke zaken gewijzigd.

  • Er zijn wijzigingen in de functie omschrijvingen van diverse teams.
  • We adviseren je om met een tentje te komen als je wilt overnachten op de vrijwilligerscamping. I.v.m. de beschikbare ruimte is er op dit moment nog geen goede oplossing voor grote tent/campers/caravans! We komen hier zsm op terug, we zijn hierover in onderhandeling met de gemeente.
  • Ook moet je, vóórdat je op de vrijwilligerscamping terecht kunt, een campingbandje halen op het festivalterrein!

Team Op- en Afbouw

De Op- en Afbouwploeg zorgt ervoor dat het festival klaar staat zodra de bezoekers op het terrein verschijnen en dat alles na het festival weer netjes opgeruimd wordt. Zonder deze vrijwilligers zouden er geen strobalen liggen, hangt er nergens decoratie en liggen de afzethekken nog zielig op een hoopje.

Je bent werkzaam van woensdag t/m maandag. 

 

Wat verwachten wij van jou

  • Opbouwen van hekken en tenten
  • Leveranciers helpen en begeleiden
  • Standhouders helpen met vragen tijdens de opbouw
  • Het met aanhangers heen en weer rijden naar de loods om spullen op te halen die op het festivalterrein terecht moeten komen.
  • Kortom, het feest letterlijk bouwen!!!
  • Een paar dagen doorbuffelen
  • Om tijdens het festival bij plotselinge calamiteiten bereid te zijn om te helpen
  • Verdelen van strobalen, tafels, stoelen, bankjes, etc
  • Na het festival meehelpen met opruimen en afbouwen.

Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping of het vrijwilligerskampeerterrein, vanaf woensdagavond.
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

 Aankomst

Je wordt woensdagochtend om 9:00 verwacht op het festivalterrein en krijg je uitleg en instructie van wat er allemaal moet gebeuren. Daarna kun je lekker met je coördinator mee het terrein op!

 Werktijden

Vanaf woensdagochtend 9.00u gaan we met z’n allen aan de slag om het festival op te bouwen. De werktijden tijdens de opbouw worden ter plekke vastgesteld, afhankelijk van hoe snel de opbouw gaat.
Tijdens het festival zelf ben je vrij, tenzij je jezelf ook voor een ander team hebt opgegeven. Let op, de op- en afbouwploeg is ook zondagavond en maandag actief tijdens het afbouwen.

We rekenen er op dat je ook maandag helpt totdat de afbouw klaar is. Dit duurt zeker tot het einde van de middag. Camping, eten, drinken en een hoop kampvuurgehalte is vanzelfsprekend! Maandag avond eten op een leeg terrein is zeker de moeite waard!

 Extra

Maandagavond wordt waarschijnlijk de laatste vrachtwagen gelost, mocht je mee willen helpen heel graag. Mocht je toevallig dinsdagochtend ook nog paraat kunnen/ willen staan is dat fantastisch! Geef in de opmerkingen even aan of je er dinsdag ook nog bij kunt zijn.

Team Toezicht

De mensen in dit team zijn overdag en ‘s nachts de oren en ogen van het festival. Ze zorgen voor de veiligheid tijdens het evenement, zowel voor de bezoekers als voor de organisatie van het festival. De werkzaamheden variëren van toezicht houden op de backstage, toezichtrondes lopen binnen en buiten het terrein tot het podium in de gaten houden tijdens optredens. Zie je iets wat niet volgens de regels is, dan meld je dat bij je coördinator, die zal dan samen met jou en eventueel je collega’s het probleem gaan aanpakken. Ook ben je het aanspreekpunt voor bezoekers. Je bent als vrijwilliger “Toezicht” essentieel voor het soepel verlopen van het evenement. 

 

Wat verwachten wij van jou

  • Goed met mensen om kunnen gaan, ook wanneer ze even geen goede bui hebben
  • Vriendelijkheid
  • De-escalerend kunnen optreden
  • Gedisciplineerd kunnen werken, als een post aan je wordt toevertrouwt kun je daar niet zomaar even weg. 

Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping of op het vrijwilligerskampeerterrein, vanaf donderdagavond
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

 Aankomst en briefing

Je wordt vrijdagavond tussen 18:00 en 19:00 op het festivalterrein verwacht om je crewshirt op te halen en alvast kennis te maken met de andere vrijwilligers. Om 20:00 vindt op het terrein een korte briefing plaats. Na een aantal opzwepende woorden vindt de teambriefing plaats en is er gelegenheid om vragen te stellen aan je coördinator.

Werktijden

Dit team werkt overdag en ‘s nachts. Je werkt in duo’s of trio’s en je werkt in shifts. De eerste shift begint op vrijdagavond om 21.00u. Je zal ongeveer om de 2 á 3 uur van positie wisselen, zodat je niks van het festival hoeft te missen. Ook zal je geregeld vrij zijn om zelf rond te kunnen lopen en het festival te bezichtigen. Als je bent ingedeeld voor de vrijdag- en/of zaterdagnacht, ben je overdag vrij, maar zorg er dan wel voor dat je ‘s nachts ook je ogen weet open te houden 😉

Wil je juist graag ‘s nachts werken, geef dit dan vooral aan bij je aanmelding!

Heb je zin om vrijdag overdag al te helpen? Dan heel graag! De vrijdag is de drukste dag met het opbouwen van alle stands en een toeziend oog en het begroeten van alle standhouders bij de deuren van het festival is een leuke bezigheid. 

Visitekaartje

Alle vrijwilligers zijn het visitekaartje van het festival en de organisatie, maar de toezichthouders nog meer door hun werkzaamheden. Hou hier altijd rekening mee, ook in je vrije uurtjes. Ook krijg je een herkenbaar shirt aan die afwijkt van de andere shirts zodat je duidelijk herkenbaar bent voor de bezoekers.

Team Bevoorrading en Service

Het Serviceteam is bezig op de festivaldagen zelf. Ze zorgen ervoor dat het terrein netjes blijft, helpen standhouders en bezoekers bij kleine problemen en zijn de eerste groep die wordt opgeroepen als er ergens iets aan de hand is. Ze verzorgen de afval- afvoer en helpen bij het bevoorraden van verschillende posten.

 

Wat verwachten we van je

  • Als standhouders of bezoekers vragen hebben deze voor zover mogelijk beantwoorden
  • Je houdt tijdens je werktijden het terrein schoon en let op eventuele andere klusjes
  • Team Bevoorrading en Service zorgt ook voor het bevoorraden van o.a. de
    parkeerteams. Hiervoor werken ze nauw samen met de Interne Catering.
  • Als er tijdens het evenement iets gebeurt, verwachten we dat je ook buiten je
    werktijden standby staat om te kunnen helpen bij een “calamiteit”. Dit is echter nog nooit voorgekomen, maar als er wat aan de hand is “alle hens aan dek”.

Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping of op het vrijwilligerskampeerterrein, vanaf vrijdagavond
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

Aankomst en briefing

Je wordt vrijdagavond tussen 18:00 en 19:00 op het festivalterrein verwacht om je crewshirt op te halen en alvast kennis te maken met de andere vrijwilligers. Om 20:00 vindt op het terrein een korte briefing plaats. Na een aantal opzwepende woorden vindt de teambriefing plaats en is er gelegenheid om vragen te stellen aan je coördinator.

Werktijden

Je werkt tijdens het evenement in shifts. Deze ploegen werken of ’s ochtends/’s middags of ’s middags/’s avonds en vooral tijdens openingstijden. Buiten de werktijden van deze ploegen ben je in principe vrij, we hopen op jouw inzet te kunnen rekenen.

Team Dixi

 Ook bezoekers moeten wel eens een toilet bezoeken tijdens het evenement. Om te kunnen zorgen dat ze op een schoon, fris toilet terecht kunnen, zijn we op zoek naar enthousiaste mensen die hier graag hun handen voor uit de mouwen willen steken. Doordat de toiletten gratis toegankelijk zijn op het festival, hoeft de post bij de toiletten niet continue bemand te zijn zodat je tijd genoeg hebt om de rest van het evenement te bekijken.

Je krijgt de vrijheid om te zorgen dat mensen met een glimlach van en naar het toilet gaan. Het maken van een horror dixi, openlucht dixi, gezamelijke dixi zijn toegestaan: voor vragen kun je terecht bij David Myles. Wil jij mensen een ultieme wc beleving geven, dan is dit team iets voor jou!

 

Wat verwachten wij van jou

  • Je loopt regelmatig langs de toiletten en controleert of er geen verstoppingen zijn.
  • Je haalt tijdens je ronde een poetsdoek door de toiletten en zorgt dat ze er weer netjes uitzien.
  • Je vult het toiletpapier bij waar nodig
  • Je controleert het waterniveau in de handenwasunits, en vult dit zonodig bij.
  • Geen problemen hebt met alle zaken die bij het schoonhouden van een toiletgroep horen
  • Schoon en hygienisch kunt werken
  • Creativiteit wordt gewaardeerd 

Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping of op het vrijwilligerskampeerterrein vanaf vrijdagavond
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer

Aankomst en briefing

Je wordt vrijdagavond tussen 18:00 en 19:00 op het festivalterrein verwacht om je crewshirt op te halen en alvast kennis te maken met de andere vrijwilligers. Om 20:00 vindt op het terrein een korte briefing plaats. Na een aantal opzwepende woorden vindt de teambriefing plaats en is er gelegenheid om vragen te stellen aan je coördinator.

Werktijden

Je werkt tijdens het evenement in shifts. Deze ploegen werken of ’s ochtends/’s middags of ’s middags/’s avonds en vooral tijdens openingstijden. Buiten de werktijden van deze ploegen ben je in principe vrij, we hopen op jouw inzet te kunnen rekenen.

Team Ingang en Info

Deze groep is er voor de bezoekers. Je wordt eerst ingedeeld bij de ingang en later ook bij de infostand op het festival. Bij de ingang scan je tickets en/of voorzie je bezoekers van een festivalbandje en/of een programmaboekje. Bij de Infostand help je bij vragen, gevonden voorwerpen en verkoop van merchandise. De nadruk van de werkzaamheden ligt op de werkzaamheden bij de ingang, dus daar kunnen we je enthousiasme goed gebruiken! Na het ontbijt op zaterdag verzamel je bij de ingang, bouwt met elkaar de ingang en infostand af en help je met wat laatste klusjes, zoals het tellen van de merchandise. Aan het einde van zaterdag ruimt de avondshift alles zo op dat je collega’s op zondag weer makkelijk van start kunnen. Op zondag helpt iedereen met opruimen en afbreken.

 

Wat verwachten we van je

  • Inrichten Ingang en Infostand
  • Toegangscontrole bij de ingang
  • Festivalbandjes en programmaboekjes uitdelen aan binnenkomende bezoekers
  • Bezoekersvragen beantwoorden
  • Gevonden voorwerpen aannemen
  • Voorwerpen die kwijtgeraakt zijn, en die niet worden opgehaald, opschrijven
  • Klachten/opmerkingen/suggesties van het publiek noteren voor de organisatie
  • Vragen van standhouders beantwoorden/iemand oproepen voor het beantwoorden
    ervan via de portofoon.
  • Vrolijkheid uitstralen zodat iedereen, die bij de ingang en info is geweest, er gewoon
    spontaan vrolijk van wordt! 😉
  • Festival Merchandise verkopen.

 Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping of vrijwilligerskampeerterrein, vanaf vrijdagavond.
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

 Aankomst en briefing

Je wordt vrijdagavond tussen 18:00 en 19:00 op het festivalterrein verwacht om je crewshirt op te halen en alvast kennis te maken met de andere vrijwilligers. Om 20:00 vindt op het terrein een korte algemene briefing plaats. Na een aantal opzwepende woorden vindt de teambriefing plaats en is er gelegenheid om vragen te stellen aan je coördinator.

 Werktijden

Tijdens het evenement word je ingedeeld in ploegen: deze ploegen werken of  ’s ochtends/’s middags of ’s middags/’s avonds en vooral tijdens openingstijden. Buiten de werktijden van deze ploegen ben je in principe vrij, tenzij er iets onverwachts gebeurt , waarbij we meer mensen nodig hebben.

Team Interne Catering

Tijdens het festival wordt het ontbijt en de lunch voor vrijwilligers en artiesten, verzorgd door onze eigen keuken. Hiervoor zijn we op zoek naar enthousiaste mensen die het leuk vinden om te koken en goed zijn in het ontvangen van uitgehongerde vrijwilligers. Je moet wel tegen een stootje kunnen, het werk bij de Interne Catering is soms fysiek zwaar.

 

Wat verwachten we van jou

  • Het klaarmaken van maaltijden voor vrijwilligers en artiesten
  • De hele dag door kunnen mensen genieten van een kop koffie of eten.
  • Het schoonhouden van de keuken en materiaal
  • Samenwerken om voor zo’n 200 mensen eten te bereiden, dit wil je namelijk niet alleen doen.
  • Zondagavond meehelpen met schoonmaken, opruimen en inpakken

 Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping of op het vrijwilligerskampeerterrein, vanaf donderdagavond
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival. Dit maak je nl zelf! 😉
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

 Aankomst en briefing

Je wordt vrijdagavond tussen 18:00 en 19:00 op het festivalterrein verwacht om je crewshirt op te halen en alvast kennis te maken met de andere vrijwilligers. Om 20:00 vindt op het terrein een korte briefing plaats. Na een aantal opzwepende woorden vindt de teambriefing plaats en is er gelegenheid om vragen te stellen aan je coördinator.

Werktijden

Tijdens het evenement word je ingedeeld in ploegen: deze ploegen werken of  ’s ochtends/’s middags of ’s middags/’s avonds en vooral tijdens openingstijden. Buiten de werktijden van deze ploegen ben je in principe vrij, tenzij er iets onverwachts gebeurt waarbij we meer mensen nodig hebben.
Zondagavond na het festival wordt er een begin gemaakt met de schoonmaak en opruimwerkzaamheden. 

Mocht je maandag ook beschikbaar zijn om mee te helpen bij het opruimen? Graag!

 Extra

Tijdens de op- en afbouw hebben we vanaf de donderdag ook al catering voor de  groep op- en afbouwers. Je bent welkom om ons al vanaf donderdag te helpen! Laat het ons bij je inschrijving even weten of je al op donderdag zou willen beginnen. 

Team Kassa en Munten

Het Kassateam is samen met het Infoteam het eerste gezicht van het evenement richting de bezoekers. Je zorgt voor de kaartverkoop en uitgifte van de festivalmunten.  Ook help je bij het tellen van de munten die worden ingeleverd door de cateraars. 

Wat verwachten wij van jou

  • Het correct afhandelen van de kaartverkoop en bijbehorende administratie, daarnaast het beantwoorden van eventuele bezoekersvragen.
  • Het opruimen en afsluiten van de kassa’s na de laatste shift.
  • Klantvriendelijke instelling en goede communicatieve vaardigheden
  • Enthousiaste uitstraling naar bezoekers
  • Goede rekenvaardigheden
  • Gevoel voor cijfers
  • Nauwkeurigheid
  • Ervaring met kassawerkzaamheden is een pré

Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping of op het vrijwilligerskampeerterrein, vanaf vrijdagavond
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

 Aankomst en briefing

Je wordt vrijdagavond tussen 18:00 en 19:00 op het festivalterrein verwacht om je crewshirt op te halen en alvast kennis te maken met de andere vrijwilligers. Om 20:00 vindt op het terrein een korte briefing plaats. Na een aantal opzwepende woorden vindt de teambriefing plaats en is er gelegenheid om vragen te stellen aan je coördinator.

 Werktijden

In het kassateam werken we in shifts van 3 uur. Je draait dan 2 shifts op een dag, maar nooit 2 opeenvolgende. Buiten de werktijden van deze ploegen ben je in principe vrij, tenzij er iets onverwachts gebeurt waarbij we meer mensen nodig hebben. Op de introductie bijeenkomst krijg je het rooster met daarin de diensten die je draait.

Team Kinderentertainment

Team Kinderentertainment gaat met de jonge bezoekers het strokasteel onveilig maken en zorgen voor een superleuke sfeer! Je bent tijdens de festivaldagen bezig met het vermaken van de aanwezige kinderen; kleuren, Snoezeltent, Highlandgames  en heel veel andere leuke en creatieve dingen! 

Ook help je op zondag na het festival mee om op te ruimen en af te breken.

 

Wat verwachten wij van jou

  • Goed met kinderen om kunnen gaan
  • Het hele weekend beschikbaar (van vrijdag t/m zondag)
  • Het liefst ook al ergens anders met kinderen hebt gewerkt
  • Ouders vriendelijk te woord staat als ze een vraag hebben
  • Na het festival op zondag meehelpen met opruimen en afbreken.

Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping of op het vrijwilligerskampeerterrein, vanaf donderdagavond
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

 Aankomst en briefing

Je wordt vrijdagavond tussen 18:00 en 19:00 op het festivalterrein verwacht om je crewshirt op te halen en alvast kennis te maken met de andere vrijwilligers. Om 20:00 vindt op het terrein een korte briefing plaats. Na een aantal opzwepende woorden vindt de teambriefing plaats en is er gelegenheid om vragen te stellen aan je coördinator.

 Werktijden

Je werkt op zaterdag en zondag in shifts die voor je ingepland worden. Je werkrooster ontvang je voorafgaand aan het evenement in het draaiboek. Er is ook zeker genoeg tijd om van het festival te genieten.

Extra

Vanaf vrijdag wordt er al begonnen met de opbouw van het Kinderentertainment gedeelte. Je bent natuurlijk welkom om vanaf dan al te komen helpen! Geef het dan even aan bij je inschrijving.

Team Logistiek

Voor standhouders, artiesten en de vrijwilligers zijn jij en je collega’s het eerste aanspreekpunt als zij zich naar het festival begeven. Al deze mensen willen voor en tijdens het festival graag het terrein op om op te bouwen, te spelen of mee te helpen. Ons festivalterrein is echter niet gebouwd op veel verkeer, dus tijdens het festival moet er goed gecoördineerd worden hoe de verschillende leveranciers, artiesten, bezoekers, snelverkeer, hulpdiensten en toezichthouders efficiënt het terrein opkomen. Dit begint al op de vrijdag: team Logistiek zorgt er, samen met team Veld Coördinatie, voor dat dit ordelijk verloopt. Na het evenement zorgt dit team er, ook samen met team Veld Coördinatie, ook voor dat de standhouders op zondagavond snel het terrein kunnen verlaten.

 

Wat verwachten we van je

  • Standhouders vriendelijk begeleiden en uitleggen waar zij worden opgevangen door de Veld Coördinatie en hoe ze daar moeten komen en waar zij na het uitpakken/opbouwen hun auto kunnen parkeren.
  • Artiesten vriendelijk begeleiden en uitleggen waar zij worden opgevangen, hoe ze daar moeten komen en waar zij hun auto kunnen parkeren.
  • Vriendelijke begeleiding van leveranciers, andere vrijwilligers en bezoekers.
  • Zorgen dat de doorstroom niet belemmerd wordt en dat hulpdiensten te allen tijde snel op de juiste plek kunnen komen.
  • Goede communicatieve vaardigheden en goed en gezellig humeur! 

Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping of vrijwilligerskampeerterrein, vanaf donderdagavond. 
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

 Aankomst en briefing

Je wordt donderdagavond rond 19.15u op het festivalterrein verwacht. Op 19.30 begint dan de teambriefing, incl instructies in de vrijwilligerstent. Op vrijdagochtend is er om 7:00 ontbijt en om 07:30 volgen de laatste instructies. Vanaf 8:00 komen op vrijdag de eerste standhouders.

 Werktijden

De werktijden voor vrijdag, zaterdag en zondag worden op donderdag tijdens de briefing in overleg met de coördinator bepaald. Je werkt in shifts en kunt op diverse locaties op en rondom het terrein ingezet worden.

Team Veldcoördinatie

Ons festivalterrein is niet gebouwd op veel verkeer. Dus het is belangrijk dat alles goed gecoördineerd verloopt. Samen met team logistiek verwelkomt dit team de standhouders en cateraars. Team Veldcoördinatie zorgt voor de indeling op het terrein en wijst iedere standhouder naar zijn kraam. Na het evenement op zondagavond zorgt dit team er ook voor dat de standhouders snel kunnen afbouwen en gestructureerd het terrein kunnen verlaten.

  

Wat verwachten we van je

  • Samen met team logistiek zorgen jij en je collega’s ervoor dat standhouders op de juiste plek komen te staan op het terrein.
  • Zorgen dat standhouders alle informatie en benodigdheden ontvangen die nodig zijn om het festival te draaien. (denk aan informatie over waar ze kunnen parkeren en benodigdheden als bandjes)
  • Het beantwoorden van vragen van standhouders.
  • Samen zorgen dat iedereen een fijn festival kan gaan draaien, door mee te denken bij eventuele problemen.
  • Het waarborgen van veiligheid nu er met auto’s op een terrein gereden wordt.
  • Voor opening zorgen dat de auto’s op tijd het terrein af zijn.
  • Tijdens het festival af en toe een rondje lopen om te kijken of standhouders vragen hebben.
  • Na het festival zorgen dat de standhouders met auto bij hun kraam kunnen komen en kunnen starten met afbouwen.
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Assertief bent in het begeleiden van standhouders naar hun kraam

 Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping of op het vrijwilligerskampeerterrein, vanaf donderdagavond
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

 Aankomst en briefing

Je wordt donderdagavond rond 19.15u op het festivalterrein verwacht. Op 19.30 begint dan de teambriefing, incl instructies in de vrijwilligerstent. Op vrijdagochtend is er om 7:00 ontbijt en om 07:30 volgen de laatste instructies. Vanaf 8:00 komen op vrijdag de eerste standhouders.

 Werktijden

De werktijden voor het weekend worden op de donderdag in overleg met de coördinator ter plekke bepaald. Het zwaartepunt ligt op de vrijdag, zaterdagochtend en zondagavond.

Team Aankleding

Ben jij creatief en heb je zin om ons te helpen bij het uiterlijk en de sfeer van het festival? Dan is dit net iets voor jou.
David Myles: “Vaak komen de beste ideeën en mooiste creaties op het laatste moment”

 

Wat verwachten we van jou

Er is al wat aankleding aanwezig wat we natuurlijk graag gebruiken:

  • Poort opzetten bij de ingang
  • Ingang banners neer hangen
  • Vlaggen ophangen op het terrein
  • Bebording maken voor toiletten, pub, infostand
  • Aan het einde van het festival alles weer opruimen.

Daarnaast zijn er vanuit ons altijd ideeën waar jullie je creativiteit in kwijt kunnen.
Als er binnen het team eigen ideeën zijn, gaan we kijken of dit realiseerbaar is binnen ons festival.
 

Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping of op het vrijwilligerskampeerterrein, vanaf donderdagavond
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

Aankomst en briefing

Je wordt donderdagochtend vanaf 10.00u op het festivalterrein verwacht. Om 10.15u begint dan de teambriefing, incl instructies in de vrijwilligerstent. Daarna ga je met elkaar het terrein op om deze om te toveren naar Zomerfolk.

 Werktijden

De werktijden voor het weekend worden op de donderdag in overleg met de coördinator ter plekke bepaald. Het zwaartepunt ligt op de donderdag, vrijdag én zaterdagochtend. Zondagavond en maandag help je mee met de afbouw en het opruimen.

Shuttle Service/ Chauffeur

Er is bij ons festival een heleboel gezelligheid en soms is het nodig om een chauffeur te hebben die bijvoorbeeld achter het stuur kan stappen bij calamiteiten, het halen van artiesten of het halen en brengen van zaken die ontbreken in de keuken of bij de organisatie. Het is vanzelfsprekend dat je in het bezit moet zijn van een rijbewijs en je bent een grote hulp op het moment dat het nodig is.

Wat verwachten we van je

  • Rijden in een auto of busje van het festival.
  • Het vervoer is niet voor bezoekers beschikbaar.
  • We krijgen steeds meer buitenlandse bands, hierdoor zitten er ook ritjes van en naar Schiphol bij.
  • Je bent het eerste contact met (buitenlandse) bands.
  • Engels kunnen spreken is een pré

Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping of op het vrijwilligerskampeerterrein, vanaf vrijdagavond
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

Aankomst en briefing

Je wordt vrijdagavond tussen 18:00 en 19:00 op het festivalterrein verwacht om je crewshirt op te halen en alvast kennis te maken met de andere vrijwilligers. Om 20:00 vindt op het terrein een korte briefing plaats. Na een aantal opzwepende woorden vindt de teambriefing plaats en is er gelegenheid om vragen te stellen aan je coördinator.

Werktijden

Je werkt tijdens het evenement in shifts en/of op oproep indien er ad hoc iets geregeld moet worden. Er wordt rekening gehouden met afstanden en rijtijden. Buiten de werktijden van deze ploegen ben je in principe vrij, we hopen op jouw inzet te kunnen rekenen.

Team Hoveniers

Elk jaar nadat het festival is verdwenen uit het mooie stadspark, willen wij er voor zorgen dat het park er minstens zo mooi uitziet als voor die tijd. Tot nu toe gaat dat heel goed! Als alles weg is, zorgen we er voor dat de paden weer netjes zijn, en plekken waar gras beschadigd is, worden weer aangeharkt en er komt nieuw graszaad in, maar het park is natuurlijk groot en het is vaak het kleinste clubje die overblijft. Eigenlijk is dus alle hulp voor het schoffelen, vegen, harken, zaaien welkom. We hebben in het verleden veel complimenten gehad over hoe wij het park achterlaten en dit willen wij natuurlijk zo houden!

Dus…

Ben je vrijwilliger geweest in het weekend en wil je ons na een dag pauze helpen met tuinieren of ben je druk aan het afbouwen en lijkt het je leuk om ook de laatste puntjes op de i te zetten, meld je dan aan voor dit team!

Werkzaamheden

  • De randen van de paden waar rijplaten hebben gelegen aanharken en vegen
  • Gras zaaien op de plekken waar geen gras meer is
  • Op het veld gaten en beschadigde plekken opvullen, harken en zaaien.
  • Er voor zorgen dat wanneer bezoekers langs komen ze een fijn gevoel bij het park krijgen.

Werktijden

We beginnen woensdag na het festival om 10:00 uur, als we met een leuke club mensen zijn is het ook zo gebeurd en zullen we rond 13:00 uur klaar zijn.

Teamleider

David Myles zal met zijn “groene vingers” en gezelligheid jullie proberen op te vrolijken na zo’n fantastisch weekend!

Team Bar

Wij hebben nu al een paar jaar hele leuke “0% bars”, die een groot succes zijn bij jong én oud! Bij de Ranjabar kunnen onze kleinere bezoekers terecht voor heerlijke ranja, wolken van suikerspin en knapperige popcorn. En voor de grote kinderen 😉 hebben wij onze Mocktailbar, met de lekkerste alcoholvrije cocktails! Ook aankomend festival willen wij iedereen blij maken met deze superleuke bars en daarbij kunnen we je hulp goed gebruiken! (Voor de Mocktailbar is enige bar-ervaring wel erg handig, dus geef dit ook zeker even bij je inschrijving aan als je dit hebt.)

 

Wat verwachten wij van jou

  • In de ranjabar zorg je er samen met je collega’s dat er voldoende ranja, suikerspin en popcorn op voorraad is.
  • In de mocktailbar zorg je er samen met je collega’s voor dat alles voorbereid wordt en dat de recepten van de mocktails goed gevolgd worden.
  • Schoon en hygiënisch werken
  • Klantvriendelijkheid
  • Gezelligheid
  • Op tempo/onder wat druk kunnen werken

Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping, of op het vrijwilligerskampeerterrein vanaf donderdagavond.
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

 Aankomst en briefing

Je wordt vrijdagavond tussen 18:00 en 19:00 op het festivalterrein verwacht om je crewshirt op te halen en alvast kennis te maken met de andere vrijwilligers. Om 20:00 vindt op het terrein een korte algemene briefing plaats. Na een aantal opzwepende woorden vindt de teambriefing plaats en is er gelegenheid om vragen te stellen aan je coördinator.

 Werktijden

Tijdens het evenement werk je in shifts die op vrijdagavond tijdens de briefing worden vastgesteld. Je wordt op beide dagen tijdens de openingstijden van het festival ingezet.

Team Elektra-Techniek

Jij bent degene die het koffiezetapparaat aansluit zodat iedereen aan het werk kan. Je bent bij de opbouw, helpt mee om kabels te leggen en het festival te voorzien van stroom. Zaterdagochtend controleer je voordat we open gaan de stands op ongeregeldheden, bijvoorbeeld haspels die buiten liggen, stekkers waar de aders los in te zien zijn, oftewel de stoppen kunnen je om de oren vliegen. Tijdens het evenement sta je paraat om in een noodgeval een probleem op te lossen. En na het festival mag je je energie nog even kwijt in het opruimen en afbouwen. 

Je werkt van woensdag t/m maandag.

Wat verwachten we van je

  • Redelijke algemene technische kennis
  • Goede kennis van elektra
  • Probleem oplossend vermogen
  • Goede communicatieve vaardigheden

Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping of op het vrijwilligerskampeerterrein, vanaf woensdagavond
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festivalervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

Aankomst

Je wordt woensdagochtend om 9:00 verwacht op het festivalterrein en krijg je uitleg en instructie van wat er allemaal moet gebeuren. Daarna kun je lekker met je coördinator mee het terrein op!

 Werktijden

Vanaf woensdagochtend 9.00u tot en met zaterdagochtend gaan we met z’n allen aan de slag om het festival op te bouwen. De werktijden tijdens de opbouw worden ter plekke vastgesteld, afhankelijk van hoe snel de opbouw gaat.
Tijdens het festival zelf ben je vrij, tenzij je jezelf ook voor een ander team hebt opgegeven. Let op, de techniekploeg is ook zondagavond en maandag actief tijdens het afbouwen. We hebben dan zeker je hulp hard nodig!

We rekenen er op dat je maandag helpt totdat de afbouw klaar is. Dit duurt zeker tot het einde van de middag. Camping, eten, drinken en een hoop kampvuurgehalte is vanzelfsprekend! Maandag avond eten op een leeg terrein is zeker de moeite waard!

 Extra

Maandagavond wordt waarschijnlijk de laatste vrachtwagen gelost, mocht je mee willen helpen heel graag. Mocht je toevallig dinsdag ochtend ook nog paraat kunnen/ willen staan is dat fantastisch! Geef in de opmerkingen even aan of je er dinsdag ook nog bij kunt zijn.

Team Podia-ondersteuning

Wil jij tijdens het festival graag op en om het podium staan? Dan hebben wij een leuke klus voor jou! Voor het Hoofdpodium en de Pubstage zoeken wij namelijk mensen die mee willen helpen tijdens de inrichting van het podium en de artiesten voor tijdens en na optredens willen helpen met allerlei hand- en spandiensten.

 

Wat verwachten we van je

  • Voor de hand- en spandiensten: aangeven van materialen, meehelpen tillen en materialen op hun plaats zetten
  • Voor de ondersteuning van de artiesten: een gezellige en enthousiaste persoonlijkheid, aangezien je dan toch een visitekaartje van ons festival bent.
  • Een paar dagen doorbuffelen
  • Tijdens het festival bij plotselinge calamiteiten bereid te zijn om te helpen
  • Kennis van podiumtechniek
  • Probleem oplossend vermogen
  • Goede communicatieve vaardigheden beschikt
  • Geen 9 tot 17 mentaliteit 😉

Wij bieden

  • Overnachting op de naastgelegen camping of op het vrijwilligersterrein, vanaf woensdagavond
  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Leuke festival en podium ervaring voor op je CV
  • Supergezellige sfeer!

 Aankomst en briefing

Je wordt donderdagochtend om 9:00 verwacht op het festivalterrein en krijg je uitleg en instructie van wat er allemaal moet gebeuren. Daarna kun je lekker met je coördinator mee het terrein op!

 Werktijden

Vanaf donderdagochtend tot en met maandag gaan we met z’n allen aan de slag om het festival op te bouwen, mee te helpen en weer op te ruimen. De werktijden worden op de donderdag ter plekke in overleg vastgesteld, we vragen hierbij wel flexibiliteit van je 😉 

Team Media

Ben jij creatief met een camera, heb je ervaring met festivalfotografie en heb je zin om ons te helpen bij het vastleggen van de sfeer van het festival in beeld en geluid? Dan is dit net iets voor jou.

Wat verwachten we van je

  • Ervaring met festivalfotografie of ervaring met het vastleggen in beeld en geluid
  • Vriendelijkheid en respect voor alle bezoekers, die mogelijk voor je camera ronddansen 😉

Wat bieden we je

  • Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • Iedere dag gratis toegang tot het evenement
  • Supergezellige sfeer!

    Voornaam

    Achternaam

    Email

    Telefoonnummer

    Straat + Huisnummer

    Postcode

    Woonplaats

    Geboorte Datum

    Waar wil je bij helpen?

    Voorkeur 1:

    Overige voorkeuren:

    Hoe zit het met eten?

    Ik lust allesIk zie diertjes liever in de wei: VegetariërGeen eitje in de ochtend: VeganistischEten met gebruiksaanwijzing: Lactose intolerantie/ Noten/ Pinda’s/ Vis- Schaal en schelpdieren
    Wij kunnen helaas niet met alle allergiën rekening houden en we doen ons uiterste best om voor iedereen wat lekkers op tafel te zetten.

    Mag je zwaar tillen?

    JaNee

    Wat is je T-shirt maat?

    Blijf je op de vrijwilligerscamping overnachten? kleine tenten hebben 100% plek, campers, caravans, grote tent, werken we aan een oplossing.

    niettentbij iemand andersGrote tentcampercaravan

    Contact Noodgevallen: Naam

    Contact Noodgevallen: Telefoonnummer

    Wat is je motivatie? En overige opmerkingen

    nl_NL